3分钟“电梯原则”，教你如何高效与领导汇报工作！

这个故事的大意是：你是某个咨询公司的经理，为了一个重要的项目，你们团队日夜工作了 3 个月，准备了厚达 300 页的报告，包括 7 个建议 36 个改进措施以及 8 套详细的实施方案，为了证明这些结论，你们还准备了 5 本数据分析和调研报告的附录，当然还有几箩筐的原始资料。

客户对提案也非常重视，安排了公司所有高管出席，并请到了 CEO 以及董事会的主要成员，你们当然更加兴奋，同时还将报告彩色打印，并刻录了光盘以便分发给与会者。

提案的前天晚上你们都再次检查了所有文字以及拼写无误，然后提早睡觉以便保证精力。

提案当天你们神采奕奕，准时到达客户会议室，做好一切准备工作。CEO 和高管们也已经落座，他们将目光投向你，期待着你精彩的报告，你也清清嗓子，开口说：“女士们，先生们，尊敬的 CEO 先生，今天我们……”。

突然董事会秘书匆匆走进办公室，对 CEO 耳语几句，他对你点头表示歉意后离开会议室，5 分钟后他们回来，说到：“非常抱歉，今天的报告不得不终止，因为我们有个非常紧急的事情，我必须马上飞去纽约”。

在你们无奈的眼神中，他们匆忙离开。然而就在 CEO 冲进电梯的那一刻，“等等”，他挡住电梯门，对你招手，“能否利用我到停车场的时间，说说你们报告的主要内容？”。

就这 10 多秒钟？你必须说出报告的主要观点？还要争取他的认可和支持？你感觉血一下子冲上脑门，然而，没有第 2 次机会了，马上冲进电梯，门一关上，你就转过身对着这一群人说：“我们认为……”。

这就叫“电梯原则”：
你能够用 1 句话浓缩你的年度营销报告吗？
你能够用 1 段话说明你品牌的定位以及发展方向吗？
你能够在 3 分钟内说明当前销量下滑的主要原因，并提出 3 个解决方案，然后让老板做出决定吗？

故事里的“电梯原则”是一个比较极端的情况，但总得来说”电梯原则“的核心就是3分钟内（甚至更短的时间）通过简单的话术说清楚你的观点，将核心问题进行突出强调，迅速而有效地传达给对方，不要被其他无关紧要的信息所干扰。

在实际操作中，如何做到提炼要点，迅速突出你想表达的内容呢？在这里，小百将引入一个新的概念：麦肯锡的“金字塔原理”。

金字塔原理——结论说行，先说中心思想，然后再向前推演。同样举个例子：

你在办公室，忽然你的下属冲进来，对你说：“老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了，还有刚才物流公司也打电话来说提价，我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到....对了，广告费最近花销也比较快，如果......可能.....”  

你是不是一头雾水？听了半天你还不知道他究竟要说什么？

但如果他这样说：“老板，我认为我们的牌子应该涨价20%，而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10%~20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告.....老板，你觉得这个建议是否可行？”  

这样是不是一下就明白下属想说的了？这就是“金字塔原理”。

以下图为例，先确立一个目标，再通过一个个渠道及方式去达成这个目标，这种思考方式称为“金字塔原理”。

“电梯原则”强调凡事要直奔主题、直奔结果，快速而清晰地表达重点信息，为自己与对方节约时间与沟通成本。“金字塔原则”强调表述方式，同样一件事以总分结构表述能让人更容易理解。
 
当你在和老板汇报工作的时候，一定要记得用这两个“原则”。记住，老板永远是很忙的，他能给你汇报的时间基本不会太长，如果你能在有限的时间里把汇报的工作简洁、明了地报告老板，他将会非常认可你的工作。